¿Cuál lector de códigos de barra debo elegir?

Hoy en día es indispensable contar con la ayuda de la tecnología para poder administrar nuestros negocios ya que si ofrecemos un mejor servicio a nuestros clientes vamos a tener una ventaja competitiva.

Contar con un Software Punto de Venta no basta para la automatización de procesos, debemos complementar esta herramienta con un lector de códigos de barra para la captura de datos.

Escoger el lector de códigos de barra adecuado sin duda alguna marcará una diferencia notable. Sigue leyendo para que puedas tomar una decisión certera y mejorar así la productividad de tu negocio.

¿Qué función cumple el lector de códigos de barras?

En palabras simples, lee el número en el código y lo envía a la computadora. El lector de códigos de barras es un complemento indispensable para mejorar la eficiencia de cualquier Punto de Venta.

Este te permitirá:

Agilizar el proceso de ventas.
Reducir el tiempo de espera en caja.
Mejorar el control de inventarios.

¿Cómo elegir el lector adecuado?

Para responder esta pregunta debes considerar 4 factores claves al momento de elegir un lector de códigos de barra que se adecue a tus necesidades y a tu Software Punto de Venta.

Completa tu checklist:

✅ Ambiente

El entorno y la frecuencia de uso del lector es uno de los factores claves que debemos considerar antes de elegir un lector de códigos de barra.

Uso general

Este ambiente se caracteriza por no contar con situaciones extremas de humedad, polvo, caídas, etc.

Ideal para negocios como: Tiendas de ropa, farmacias, tiendas de abarrotes, boutiques, tiendas de retail en general y pequeños negocios.

Uso Industrial

En este tipo de ambiente el lector podría estar expuesto a temperaturas extremas, polvo, lluvia, caídas frecuentes y otras situaciones adversas donde necesitarás un lector robusto que sea más resistente.

Ideal para: bodegas, centros de acopio o distribución, andenes portuarios o zonas de recepción de productos al aire libre.

✅ Conexión

La forma en la que se transmitirá la información del código a la computadora. Para esta tarea solo existen dos medios:

Conexión cableada

Los lectores cableados son los más comunes, estos se conectan fácilmente a la computadora a través de puertos USB, Serial R232 y PS/2.

Conexión inalámbrica

Estos lectores se conectan de forma inalámbrica a través de bluetooth a una base que a su vez está conectada a la computadora. Este tipo de conexión permite una mayor movilidad y la distancia de trabajo dependerá del lector elegido.

✅ Tamaño y forma

Existen distintas formas y tamaños de lectores, cada una pensada para diferentes tipos de negocio:

Lectores de mano

Este tipo de lectores también es conocido como dispositivo láser tipo pistola y es comúnmente utilizado en tiendas de abarrotes, boutiques y farmacias.

Su uso es sencillo y versátil ya que solo con apuntar al código de barras a distancias aproximadas de entre 15cm y 2mts (según la marca y el modelo) este transmitirá la información directa a la computadora.

Lectores de presentación

Estos lectores por lo general están ubicados en mostradores o escritorios. No tienen la necesidad de ser sostenidos para usarlos y son ideales para aplicaciones como Punto de Venta en tiendas con un volumen medio de transacciones.

Lectores fijos para retail

Este tipo de lectores está diseñado para comercios con alto volumen de transacciones en el Punto de Venta, algunos de ellos traen una báscula incorporada para pesar los productos directamente. Estos son ideales para supermercados.

Lectores en terminales móviles RFID

Estos lectores son usados en su mayoría para el control de acceso a eventos y en sistemas logísticos, donde es necesario tener lectura del tag a la vista y la mercancía está en constante movimiento o los desplazamientos son muy difíciles y complejos.

✅ Tipo de código para lectura

Debemos conocer qué tipo de código de barras necesitamos leer ya que muchos de ellos son similares a simple.

Códigos de barra lineales o 1D

Son los que vemos cotidianamente en las etiquetas o empaques de los productos.

Códigos de barra bidimensionales o 2D

Estos códigos almacenan mucha más información que los lineales y cada vez es más común su uso. Dentro de ellos podemos encontrar el código QR, el PDF417(Portable Data File) y Datamatrix.

Después de completar este checklist seguro se te hará mucho más fácil elegir un lector de código de barras apropiado para las necesidades de tu Punto de Venta.